¿Quién puede solicitar un registro de defunción?

Los registros de defunción no son registros públicos y solo están disponibles para aquellas personas que tienen un interés personal o sobre la propiedad  del fallecido. Si usted no es un familiar de la persona fallecida, deberá proporcionar prueba de su relación a el/la fallecido/a.

Si usted está solicitando un acta de defunción en su capacidad como agente debidamente autorizado o representante legal, deberá presentar un documento escrito designándolo como uno de los siguientes:

• Un abogado que está actuando en nombre de una persona fallecida o de su herencia;
• Un agente autorizado por una carta poder;
• Un representante personal o ejecutor/administrador nombrado por un tribunal;
• Un agente con expresa autorización notariada.

Si usted está solicitando un acta de defunción debido a que tiene un interés legal, personal, o interés sobre alguna propiedad, usted deberá presentar un documento escrito demostrando que tiene dicho interés personal o de propiedad, tal como un testamento en el cual usted es nombrando(a), una carta con membrete de una empresa o una copia de una denuncia penal con el sello indicando que ha sido presentada ante un tribunal.

Excepciones limitadas a estas restricciones se aplican a las personas interesadas en la investigación genealógica.

Tipos de actas de defunción

• Certificada
  Aceptable para uso oficial tal como tramites de seguro social, pensión, pólizas de seguro, transacciones de propiedades, etc.
  $14 por la primera copia certificada
  $8 por cada copia adicional
• No certificada
  Utilizada para propósitos de investigación del historial de familias. Solo está disponible si el registro tiene por lo menos 20 años de antigüedad.
  $4 por cada registro no certificado y marcado con el sello "For Genealogical Purposes Only" (para propósitos genealógicos solamente)
• Certificación negativa
  Si el acta no se encuentra grabada en los archivos de nuestra oficina, se expedirá un certificado en el que se expresa que dicho registro civil no se encuentra en nuestros archivos. Este está disponible para su compra.
  $1.50 por certificación

Maneras de ordenar un acta de defunción

• En persona, servicio al mismo día
  
  • Acta certificada o no certificada
  • En el centro de Waukegan (Guía para llegar a nuestra oficina)
  • No es necesario hacer cita
  • Se requiere identificación válida (una lista de las identificaciones que son aceptables se encuentra en el formulario de solicitud)
  • El tiempo de procesamiento es usualmente menos de 30 minutos
  • Puede pagar en efectivo, cheque, giro postal o tarjeta de crédito / débito (se aplicarán cargos de procesamiento a pagos hechos con tarjeta de crédito / débito)
  • Para recibir servicio expeditivo presente el Formulario de solicitud de acta de defunción (formato PDF), el cual puede ser llenado en línea e imprimido.

• Por correo, utilizando un cheque o giro postal
El acta es solicitada por el cliente y enviada mediante correo de primera clase del Servicio Postal de los EE.UU.

• Acta certificada o no certificada
• Una vez que la solicitud es recibida por nuestra oficina, el tiempo de procesamiento es de dos días hábiles.
• El acta puede ser enviada a su domicilio o a un apartado postal (P.O. Box)
  Requisitos:
  • Formulario de solicitud de acta de defunción debidamente llenado, firmado e impreso
  • Fotocopia de identificación valida (una lista de las identificaciones que son aceptables se encuentra en el formulario de solicitud)
  • Cheque o giro postal a nombre de Lake County Clerk
  • Un sobre dirigido a usted mismo con suficiente franqueo de primera clase de los EE.UU. (Este se ocupará para enviarle su pedido)
• Envíe todos los documentos requeridos a:
  Lake County Clerk
   Vital Records Department
  18 N. County Street, Room 101
  Waukegan, IL 60085
  
• En línea, con tarjeta de crédito
  
  VitalChek Network, Inc. es una compañía independiente seleccionada como nuestra afiliada para proporcionar servicio de pedidos de registros civiles cuando se efectúa el pago mediante tarjeta de crédito, cuando entrega expeditiva es necesaria o cuando el pedido es hecho por fax o correo electrónico. Se aplicarán cargos de servicio adicional.
  
  

Devoluciones

Debido al costo y la inhabilidad de volver a usar el papel de seguridad requerido por el estado para expedir registros civiles, una vez que su pedido sea procesado nuestra oficina no ofrecerá devoluciones.