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Información sobre la comisión notarial
Comenzando el 1° de julio del 2022, las solicitudes para Certificados de Autoridad deberán ser dirigidas a la Oficina de la Secretaría del Estado.
Para recibir información sobre las solicitudes de comisión notarial, notarización especializada, Certificados de Autoridad, Certificados de Oficiales y del trámite de apostillado, favor de visitar el sitio web de la Secretaría del Estado en www.ilsos.gov.
Designación
Los residentes de Illinois son designados notarios por el Secretario del Estado por un período de cuatro años. Los que radican fuera del estado de Illinois son designados notarios por un período de un año. Para recibir una designación de notario, el solicitante debe:- Ser ciudadano de los Estados Unidos o ser un extranjero admitido legalmente como residente permanente;
- Ser un residente del Estado de Illinois o estar empleado en el estado de Illinois por lo menos 30 días;
- Tener por lo menos 18 años de edad;
- Poder leer y escribir el idioma inglés;
- No haber sido condenado por un delito grave; y
- No haber tenido una comisión de notario revocada durante los últimos 10 años (Sec. 2-102).
La comisión será enviada por correo al Secretario del Condado en el condado donde reside el solicitante. La designación no estará completa hasta que la comisión sea archivada con el Secretario del Condado. El archivo con el Secretario del Condado se puede hacer en persona o por correo. El Secretario del Condado le notificará al solicitante del procedimiento (Sec. 2-106).
Cuando el solicitante haya archivado su designación con el Secretario del Condado y haya recibido la comisión, la designación estará completa. Posteriormente, el notario deberá obtener un sello oficial y podrá realizar actos notariales en cualquier lugar en el Estado de Illinois, siempre y cuando él o ella continúe residiendo y trabajando en el condado donde fue comisionado(a).
Bono
La obligación de $5,000 debe ser emitida por una compañía cualificada para escribir bonos de garantía en el estado de Illinois (Sec. 2-105). Para que una compañía pueda escribir bonos, dicha compañía debe ser cualificada para hacerlo mediante el Departamento de Seguros de Illinois. Aunque la compañía por la cual usted trabaja esté dispuesta a pagar por su bono, es probable que no esté cualificada para hacerlo.La mayoría de las compañías de seguros pueden escribir bonos de garantía. Es posible que desee ponerse en contacto con su agente local. La decisión de dónde comprar un bono sólo puede ser hecha por el solicitante. La oficina de la Secretaría del Estado no recomienda ninguna compañía de fianzas en particular.
Sello
Cada notario público debe obtener y usar un sello de estampilla de goma que no mida más de una pulgada de alto y dos y media pulgadas de longitud (Sec. 3-101). Aunque la ley no prescribe el formato exacto del sello, el siguiente ejemplo contiene toda la información requerida y es aceptable. En este caso, el nombre del notario es John Doe, cuya designación de notario expira el 31 de diciembre del 2016.| OFFICIAL SEAL JOHN DOE NOTARY PUBLIC, STATE OF ILLINOIS My Commission Expires 12-31-16 |
(El sello deberá ser estampado con tinta negra)
El sello debe incluir el nombre del notario público exactamente como se muestra en la comisión notarial y también deberá incluir la fecha en que la comisión del notario se vencerá (esta fecha aparece en la comisión de notario). Usted puede incluir en su sello el nombre del condado en el cual esta archivada su designación. La ley no requiere ni prohíbe que incluya, en su sello, el nombre del condado.
Los sellos de notario pueden ser adquiridos en cualquier tienda de suministros de oficina o fabricantes de estampillas. Consulte a las páginas amarillas de su directorio telefónico bajo la sección de "rubber stamps" (“estampillas de goma”). La oficina de la Secretaría del Estado no recomienda ninguna compañía en particular.